Oferujemy kompleksową obsługę przedsiębiorców, biur finansowo-księgowych, wspólnot mieszkaniowych, spółdzielni oraz wszelkich instytucji w zakresie bezpieczeństwa danych osobowych. Działamy w oparciu o najwyższe standardy, aktualnie obowiązujące normy i przepisy prawa polskiego oraz regulacji unijnych.
W ścisłej współpracy z klientem dokonujemy zdefiniowania jak realizowane będą wymagania ustawy o ochronie danych osobowych.
W ramach naszych usług oferujemy:
1. Audyt bezpieczeństwa danych osobowych
Celem audytu jest analiza stanu istniejącego oraz stwierdzenie zgodności sposobu przetwarzania danych osobowych w firmie, z obowiązującymi w Polsce w tym zakresie przepisami prawa, w szczególności ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 26 czerwca 2014 r. (Dz.U. z 2014 r. poz. 1182) oraz rozporządzenia o ochronie danych z 27 kwietnia 2016 r.
2. Określenie zakresu, celów i procedur systemu ochrony danych osobowych;
3. Przygotowanie i wdrożenie dokumentacji ochrony danych osobowych
Zgodnie z ustawą każdy podmiot przetwarzający dane osobowe jest zobowiązany przygotować oraz wdrożyć dokumentację dotyczącą ochrony danych osobowych, w szczególności:
– Politykę Bezpieczeństwa Danych Osobowych;
– Instrukcję Zarządzania Systemem Informatycznym służącym do przetwarzania danych osobowych;
– Dokumentacji związanej z przetwarzaniem danych osobowych, m.in. upoważnienia do przetwarzania danych osobowych, klauzule poufności, klauzule zgód, powołanie na stanowisko Administratora Bezpieczeństwa Informacji, umowę o powierzeniu przetwarzania danych osobowych, zbiory i ewidencje, itp.
– wdrażania procedur i dobrych praktyk związanych z ochroną danych osobowych;
– doradztwo w zakresie ochrony danych osobowych, sytuacji kryzysowych i incydentów naruszeń.
4. Rejestracja zbiorów danych
W ramach naszej oferty dokonujemy przeglądu danych osobowych oraz wypełniamy wnioski rejestracyjne do GIODO dla wszystkich wymagających rejestracji zbiorów danych osobowych.
5. Szkolenia czyli przygotowanie kompetencyjne personelu
Oferujemy szkolenia przygotowywane z uwzględnieniem potrzeb konkretnej organizacji.
Dodatkowo oferujemy:
a. Pełnienie funkcji Administratora Bezpieczeństwa Informacji
Oferujemy kompleksową obsługę firmy w zakresie ochrony danych osobowych poprzez zarejestrowanego w GIODO Administratora Bezpieczeństwa Informacji. Wszyscy nasi Administratorzy posiadają certyfikaty ukończenia kursów dla Administratorów Danych Osobowych oraz Administratorów Bezpieczeństwa Informacji. Uwzględniają wchodzącą w życie nowelizację RODO, certyfikat ukończenia kursu dla Inspektorów Ochrony Danych, a także wiedzę i wymagane prawnie doświadczenie.
b. Prowadzenie rejestrów, sprawdzeń okresowych oraz raportowanie do Administrator Danych Osobowych
c. Monitorowanie zmian w przepisach i aktualizacją dokumentacji.